2023年12月4日星期一

A.申請ACO流程

1. 政府發佈招聘廣告

2. 收獲通知電腦技能測試通知書

3. 約1個月(工作天)後,前往參加電腦技能測試

4. 約1個月至2個月(工作天)後,合格者收獲面試通知書

5. 約1個月(工作天)後,前往參加面試

6. 約1個月至七個星期後,面試高分者收獲聘請通知書

7. 約1個月後,正式上班

8. 如面試後1個月至七個星期後沒收到獲聘通知書,約2個月後或直到大榜才會收到獲聘通知書

9. 如到大榜也沒有收到獲聘通知書,將一定收到候補或拒絕通知書。

B.技能測試 Skills Test

技能測試可分為打字Microsoft Office兩大部份,每項測試考生都有機會先行測試電腦是否運作正常,在每項結束後會列印成品,簽名作實,不會留下soft copy,考生只需聽從考官指示即可,以下將逐一解釋測試要點:

i.打字

測試要求考生在5分鐘內持續打字,考場會設置好電腦,枱面上有考生需要鍵入電腦的文字,而且多半會有支架可以墊起紙張,方便考生在打字時毋須經常低頭回望。另外,考題上會以「//」標示測驗及格字數,考生只要打至及格字數,即可回頭核對已完成部分的內容,完成整篇文章並不會加分。

英文打字需要注意的地方不多,尤其要留意是政府文件喜愛在句號後留空兩格(即兩個空白鍵)

而中文打字只能使用預設輸入法(九方不包括在內),所以有意投考者建議先練習好速成或倉頡輸入法,考試時會標示標點符號的輸入方式。

ii.商業電腦軟件應用知識測驗 (Microsoft Word & Excel)

Office的測驗會同時進行Word 和 Excel的測驗,考生可以自行安排半小時的考試時間。兩項測驗均會提供考題及參考成品,考生需要按照考題修改檔案,務求成品與參考成品一致。

準備應付電腦技能測試

1. 把速成或倉頡碼背熟,並且多利用電腦來打字。

2. 於網上或書店,找尋Word和Excel的基本功。

3. 於家中每天找時間練習Word和Excel。

4. Word要大約知道怎分行、隔段、文字美術師等等;Excel要大約知道怎樣加數、除數、平均數等等。

5. 於網上找尋打字測試的網站,以測試自己打字的實力。

C.面試

技能測試過後就直接是面試,考官會對考核考生的臨場反應及語文能力。其中面試可大致分為4大部分:

i.自我介紹

考官會根據你過往經歷發問,基本上不難預備,講一下自己最近的學歷和最近三四年的工作即可,例如:

  1. 自我介紹
  2. 為甚麼會投考?如果是大學生,為何仍會考ACO ?
  3. 如果你另外有某個offer,還會選擇這份工作嗎?
  4. 你過往有沒有文職經驗?如有,會怎樣應用於這份工作?
  5. 如果沒有的話,你怎樣說服考官要聘請你?你會否覺得文職沉悶?

ii.工作相關

政府工的面試都有工作相關的部分,ACO只須牢記9大職能,如果有空才記記職系架構及政府架構

ACO9大職能:

(a)一般辦公室支援服務;
(b)人事;
(c)財務及會計;
(d)顧客服務;
(e)發牌及註冊;
(f)向政府律師提供支援,並為法官和法庭使用者提供法庭支援及事務室服務;
(g)統計職務;
(h)資訊科技支援服務;
以及(i)其他部門支援服務。

iii.情景題

回答情景前宜先詢問清楚情景細節,考官不是要求你提供完美答案,只是希望你能作合理解釋,表現謙卑有禮,加上記緊政府工須按章子辦事,再作出回應即可。

ACO有不少前線工作,亦可能管理下屬,所以不少情景題有不同類型;舉例如下:

  1. 市民沒有攜帶足夠文件辦理文件,但Office已即將關門,你會如何應對?如果市民不願離開會如何處理?
  2. 市民衝入Office要求見上司,你會怎樣處理?
  3. 兩個下屬同時請假,而當日有活動,你會如何處理?
  4. 下屬經常請病假,你會如何處理?
  5. 你會怎樣安排你的日常工作?
  6. 上司外出開會遺留文件,你怎樣將文件交給上司?上司回來後責怪你,你有何反應?如果最後發現只是上司看漏眼,你又會如何反應?

iv.時事題

時事題普遍是日常會接觸到的時事問題,如有需要可到市面略讀一些通識書籍。由於此部分主要是簡單考驗你的分析能力,如果實在對議題未有了解,建議可向考官表明,請求他提供更多資料,以便你再作回答。

D. ACO的英文測試

英文測試是一篇篇幅不長的英文文章,考生只要先原文讀出文章,考官進而提問幾個文章中的問題,考生可以直接在原文找到答案,毋須重新組織以自己的說法回答,其實只是考驗一下考生的英文口語和閱讀能力。


HTTPS://vimeo.com/845617905

助理文書主任
(a)一般辦公室支援服務;
(b)人事;
(c)財務及會計;
(d)顧客服務;
(e)發牌及註冊;
(f)為政府律師提供支援,並為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務;
(g)統計職務;
(h)資訊科技支援服務;以及
(i)其他部門支援服務。

考官會問你,你剛所講的 ACO 職能中,其中一項為顧客服務,想問可否舉一個例子?

你就可以回答,例如運輸署嘅牌照申請中心,櫃檯嘅職員就係助理文書主任。又或者係劇院入面嘅票務中心,票房裡嘅票務員就係助理文書主任。

上述嘅準備可以令你表現出對ACO職責和職能嘅認知,從而加分。

進去以後,我先跟他們說句:「你地好,我叫XXX,係黎見助理文書主任嘅」,

問我知不知道這份工是做什麼的,
「我知助理文書主任係一般職系處請,可以被安排去任何部門工作,包括前線面對市民或者會計、IT、人事等等一般辦工室運作。」
佢問我介唔介意要輪班工作或者被安排到偏遠地方工作,
答問題當然要虛心地答:「其實我申請呢份工之前已經睇過有關資料,知道助理文書主任係有機會安排到唔同部門,甚至要輪班等等,我一早已經了解清楚覺得自己可以接受所以先申請呢份工。」

「如果依家比兩個人你管,但係兩個人係同大家唔岩,有個PROJECT要你安排佢地兩個合作,咁會點做?」
「其實呢D事都好普遍,我會一次同佢地兩個講,依家有份Project要你地兩個合作做,問佢地有無問題;如果有問題的話就要依家同我講,唔可以到時開始做先話有問題。」
「我會問佢地究竟係私人問題定係公事上問題,再同佢地解釋佢地依家係受薪,私人問題係唔應該帶番公司,如果係佢地覺得係公事問題,例如工作能力上嘅問題,我可以再幫佢地請示上司,但我現階段覺得佢地兩個都係能幹,所以希望可以合作做好呢份Project。」

2023年10月2日星期一

2023年9月16日星期六

 小說《1984》比《#第三謊言》更直接描寫極權管治,活在《1984》的平民大多沉默,或像《我們最幸福——#北韓人民的真實生活》的北韓人那樣自稱「#我們最幸福」。

《第三謊言》主角之一留在出生地,1949年開始做排字工人,14歲的他識字不多,日日看見報紙印的就相信,例如「#我們擁有自由」,卻見到滿街穿制服的人,鄰居和朋友會無緣無故消失,從此不見。

從我看過的國際新聞、歷史和書籍所見,古今中外的聰明人根本沒有動機害人,既然聰明,想要的自然有,幹嗎要害人?

害人的聰明極有限,或自以為聰明,要害人換取榮華富貴。由於愚蠢,害人手法陳舊,先要消除聰明人,即使方法不同,始終是焚書坑儒,平民愈蠢愈易 #謊言管治,無論有沒有人相信,反正說謊的自己相信了。                 

「#惡童三部曲」首部《#惡童日記》,同樣謊話連篇。

2023年7月9日星期日

I felt that I Couldn’t Speak Up When Something was Wrong

In my current role, I came across a part of a process that I felt wasn’t working very well for our customers. I wanted to raise this with my manager, but in the past when the team put forward new ideas these never progressed, so I was worried about suggesting something myself. I decided it was really important to be able to speak up. I, therefore, confided in a trusted colleague who helped me to structure what I wanted to say, showing the impact on the customer and giving me the confidence to approach my manager. The next day I spoke to my manager about the situation and it was received more positively than I expected. I think this was due to the way I explained the situation and adapted my approach so that it was well-received. She is going to take my proposal to the management meeting next week for approval. I would now feel confident to put ideas forward in the future.

2023年6月2日星期五

與其焦慮,不如享受小事情,例如,看本好書、享受美食或好好睡覺。

並非沉迷小確幸放棄思考,有些事情不能忘記和不能原諒(除非犯錯的道歉和被懲罰)。不過,明辨是非重要,好好生活同樣重要。

我從來信任世界,信任善良,要有的始終會有。比方說,以前沒有人相信女性可以公民投票,現在人人知道是人權,有些事情要時間的。

2023年5月2日星期二

蘇皓兒Chloe So:從組合解散到轉型演員 以平常心面對無常事

每次選擇會累積起來,形成命運,所以,不必埋怨命運。
要是看見品格低賤的物種名利雙收意氣風發,不等於人渣可以笑到最後。
留意自己的每個選擇,明知善良會吃虧的話,依然選擇善良,活得心安理得也是幸運。

法國里昂(Lyon)跟西班牙萊昂(León)原文可解作獅子,前者很少看見獅子圖案,後者獅蹤處處,還有隻獅子半身銅像正要從溝渠爬出來,背後是渠蓋,多有自信的管治者才會任由具像徵意義的獅子跌落坑渠呢?
自信者和自卑物種是完全不同的,自信者不介意自嘲,樂於下放權力,與民同樂。反之,無論權力多少都會用盡,甚至濫用權力,比方說,別人提起光字就認為是嘲諷他曾經光頭做和尚(史上著名文字獄)。自卑者總是做多了,千秋萬世被人取笑。

曙光之後又是黑暗……
我是悲觀到極點的樂觀者,隨時可寫一萬幾千字悲觀理論,然而,悲觀有什麼意思?
命運未必可以選擇,善惡可以,面對未知的未來,害怕是無用的,不如保持樂觀,明白黑暗盡頭就是曙光。保持善良,保持優秀,保持盼望。
即使言論自由、信仰自由和免於匱乏的自由有可能被剝奪,也不要放棄免於恐懼的自由。

2023年4月1日星期六

總會感到環境轉變,自己的做法同樣會轉變。並非後悔當日所做的,因為在同樣時空,我會作同樣選擇,只能承認我從來將世界看得太美好,經常要因應事實改變自己的做法。

我的做法或會改變,但想法從來無變,始終相信慈悲是天使的禮物,善良是人生最好的選擇,可以選擇善良是幸運的。


世上沒有烏托邦,人人對生活質素有不同定義,有人要食食食,有人要錢錢錢,有人要自由。

法國人不時為爭取權益罷工,沒有人會罵他們的。


人生有太多無法避免的痛苦,人人有生老病死,不夠幸運的人還要面對貧困和各種身心障礙。無可避免的憾事已經夠多,有些人還要害人,心理變態無藥醫。

小說創作源於生活,期望高於生活。比方說,母親曾誤會人嘲諷她,我改寫為小學生之間的誤會,關鍵詞是茱萸。矮小男生聽見,認定同學笑他侏儒,以為同學表面跟他做好朋友,背後踐踏他……希望小讀者看罷,能夠減少對人的誤會,保持胸襟廣闊。

當然,世上肯定有黑心惡毒的人,不能將小孩教得太善良。面對謠言誹謗,我信任謠言止於智者,如果四周全是蠢人,澄清是無用的。幸好,任何社群都不會全是蠢人,與其花時間澄清,不如信任事實就是事實,事實勝於雄辯。

千百年來的暴政愛以文字獄控制大眾思想,文字獄往往由刻意錯誤解讀作者意思而成。來到2023年,不能任由文字獄繼續陷好人於不義。

如果我天生矮小,別人要嘲笑我侏儒,我不會介意,也不會跟嘲諷者做朋友。維護言論自由同樣要維護人有自由選擇邪惡言論,喜歡說謊的人大可繼續說謊害人,事實就是事實。

2023年3月1日星期三

不少創作描述主角自我犧牲拯救大眾,#新海誠 的災難三部曲動畫比較現實,不再強調捨己救人。《你的名字。》主角無法阻止隕石掉下,《天氣之子》主角不能停止大雨,《鈴芽之旅》主角同樣無法免除地震。

沒有人可以選擇幸運,只可以選擇善良。世間已有太多無法避免的痛苦,實在討厭害人的物體增添他人的苦難。

宮崎駿 《千與千尋》是難以逾越的創作水平,簡單如配角無面男已有深刻故事。無面男在貪婪的地方用金粒吸引人爭相給他食物,隨即吞噬一切,包括服務他的人。貪婪是人性,過度貪婪就連人都做不成,只有千尋看見金粒不為所動。

無面男在貪婪環境貪得無厭,跟千尋去到高尚環境自會學習禮儀,變得斯文起來。批評下一代之前,可有想過自己令社會變得更貪婪抑或更好?


新海誠 自言喜歡 宮崎駿 動畫,因而入行。我差不多看齊他們的作品,認為有個共通點是尊重女性,純粹個人觀感,不同觀眾自有不同看法。

即使創作人活得健康愉快,評論界仍可視「作者已死」來評論,個人感觀並不影響作品原意,評論亦有水平高下之分。底線是,不應以抽象的個人觀感指控別人。

以附圖的《#鈴芽之旅》為例,主角是中學生,當然畫得漂亮,養大她的阿姨是年逾不惑的單身OL,同樣畫得漂亮。兩代之間自有思想分歧,難得的是原創人新海誠沒有醜化阿姨來取悅新一代,他跟宮崎駿的作品同樣尊重人。要是有人持相反意見,也是個人觀感,但不應用來攻擊人。


很少留意人如何花錢,倒會留意人如何賺錢。

有人靠偷呃拐騙賺錢、有人寫性幻想小說賺錢、有人說謊害人搵兩餐、有人跪地擦鞋搵食……人有自由選擇善良,也有自由選擇邪惡。總有一天,犯法的有法律制裁,陰騭惡毒的令人鄙視。如是因,如是果。

從來不理會標籤,盡量光顧我認為店主有良心的店舖,「我認為的」不見得百分百準確,總要因應現實改變修正。



2023年2月12日星期日

 有人說歐盟早已規定在社交媒體放合照要得到所有相中人同意。我沒有求證,只是同意將有我的大合照放上社交媒體,不會投訴。

人人想公開展示最好一面,如附圖明明不可愛都想自拍得可愛。古人相信有麝自然香,以前不用唱好已得到世人欣賞,現在通街唱好仍……

從來相信事實勝於雄辯,尊重自己,尊重他人,施比受更有福。


不少事情無分善惡,視乎做的人是行善還是作惡。比方說,神棍會用占卜算命騙財騙色,真材實料的人會用來幫人,一句話足以化解兩代心結。

世代之爭最是無謂,討論事情理應對事不對人,人身攻擊最無聊。

修補任何關係都是愈早愈好,即使遲了,仍可即時行動,以免愛得太遲。


星雲法師在遺囑《真誠的告白》寫「我立下佛光人工作信條:給人信心,給人歡喜,給人希望,給人方便」。

全球數十億人就有數十億不同的性格,就如每朵花是不同的。然而,基本善惡還是可見的。有人慷慨給予,有人貪婪搶奪,在給予和搶奪之間自有不同取向,就如由黑白再細分深深淺淺的灰色。


在旺角碰見男人罵阿婆四出問人要錢買飯,阿婆罵男人不畀錢還罵她。男人罵她不應隨街問人要錢,阿婆……

再往前走,看見圍了一圈人欣賞圖中樂隊演出,放大圖片可見他們的fb和ig。可以在街上演唱也不錯,人人找到適合自己的賽道就是。


甲認為紀律最重要,我認為人最重要。甲說沒紀律就會社會大亂,我說紀律重要,人更重要。

從小看散文、小說、電視劇和電影都是歌頌捨己為人,背後理念是教人做隻棋子,下一局棋總會犧牲一些棋子,如果下棋的人跟棋子是對等的,犧牲棋子是說不通的,只有「教導」棋子自願犧牲,棋子才不會反問:為什麼不是下棋的人自我犧牲呢?

說到底,人生而平等,人最重要。

寫過許多遍,自有記憶以來就聽家父教導「搞掂自己,益吓人哋」,事分輕重,幫助別人當然好,但更重要的是幫好自己。自己都搞唔掂,講咩幫人?

如果群體無法尊重個人意願,說什麼群體利益也不過是謊話。如《動物農莊》所寫:「所有動物都是平等的,但有些動物比其他動物更平等」。


別以為騙子會有天後悔,其實,做得騙子的根本沒有良心,或從來認為自己是好人。

曾經寫過,有次跟人閒聊,說及騙人真的很易。對方問為何不騙?我反問為何要騙?對方說反正那樣的人會被騙,你騙的話,自會留手,他們被其他人欺騙更傷。

說來理直氣壯,好像騙剩十元讓被騙者買個麵包已是皇恩浩瀚。我除了苦笑,就是苦笑,沒有再跟那種想法的人見面。

附圖是大騙子勸被騙者看開一點,反正他不騙他們,他們仍會被其他人欺騙,差在未寫明已經好心留手。這種騙子要麽不信報應,要麽相信天堂留咗位畀佢,不會良心發現,因為從來沒有良心。


從來反對標籤,因為太多人懂得利用標籤行惡,鬼喊捉鬼,令人與人之間失去信任。

何謂好人?

你以為借錢幫助好人,事實是對方假裝好人混入好人圈子利用好人借錢不還。

何謂壞人?

假裝同路人是壞人?出賣人算壞人?賣友求榮是壞人?抑或由一開始就是壞人混入好人當中?



2023年1月1日星期日

香港人多說快樂,日本人習慣用幸福,例如:「我會令你幸福。」或「我覺得好幸福。」
有年教小學寫作班遇上學生經常用幸福代替快樂兩字,因為她的父母是日本人,中日語文同樣運用自如,從作文可見她以日本文化思考的。
附圖是我最新的「懵炳事件」,日本傳統新年第一個夢可以預兆未來一年運程,夢到富士山最吉利,其次是鷹和茄子,其他美夢都好。
「初夢金箔」是日本公司送給遊客的,踏入新一年將它放在枕頭之下,就可帶來美夢,但我今日才想起。